Sebuah sekolah idealnya merupakan tempat untuk melahirkan insan berkarakter, intelektual, dan siap menghadapi tantangan zaman. Itu bisa terwujud jika dipersiapkan lebih dini dengan tata kelola dengan baik. Dalam beberapa kasus, sekolah mengalami kendala dalam mengolah sistem manajemennya, baik antara pengelola dengan guru ataupun dengan siswanya. Seperti sistem presensi yang kadang tercecer atau ribet, hingga komunikasinya kepada orang tua siswa.
Berikut ini sistem manajemen sekolah yang perlu diperhatikan dalam mengelola sekolah agar profesional dan terintegrasi.
Sistem Komunikasi
Komunikasi merupakan kebutuhan mendasar di era transformasi sekarang ini. Dengan informasi yang bisa terakses dimana dan kapan saja akan mempermudah para guru, siswa dan orang tua untuk mengikuti perkembangan sekolah dan kegiatan para siswa. Dengan begitu, orang tua bisa mengontrol dari kejauhan dan tidak perlu khawatir mengenai informasi anaknya di sekolah.
Sistem Manajerial
Dengan manajerial yang baik, administrator dapat menata sekolahnya sesuai dengan kebutuhan dan tantangan yang ada. Ambil contoh pembayaran SPP yang perlu kedisiplinan untuk mengantisipasi keuangan sekolah. Begitu juga di bidang yang lain, seperti pengelolaan perpustakaan dan kebutuhan lainnya.
Sistem Kesiswaan
Pengelolaan siswa juga merupakan masalah penting dalam pengembangan sekolah. Dengan sistem data siswa yang baik bisa menimalisir dan mencegah berbagai macam masalah siswa. Olehnya, perlu data yang mengukur kedisiplinan siswa selain kelengkapan administrasinya.
4. Sistem Akademik
Yang satu ini juga tidak kalah penting. Akademik adalah salah satu tolok ukur dari cerminan mutu sekolah tersebut, mulai dari peningkatan prestasi, pengelolaan kalender akademik, jadwal mata pelajaran, jadwal ujian dan tugas, hingga penilaian dan rapor.
Keempat sistem di atas merupakan poin penting yang harus diperhatikan dalam pengelolaan sekolah guna mewujudkan sekolah yang terintegrasi dan terdepan. Dengan memanfaatkan perkembangan teknologi, Prima Literasi Asia hadir dengan sistem berbasis cloud yang mempermudah pengelolaan sekolah Anda dalam satu aplikasi mencakup empat sistem di atas, bahkan ada banyak fitur menarik lainnya. Sistem yang bernama Quintal tersebut telah hadir sejak 2016 untuk melayani sekolah-sekolah di tanah air, sehingga telah berpengalaman dalam menyediakan sistem manajemen sekolah yang sesuai dengan kebutuhan sekolah di Indonesia, dan terus mengembangkan sistemnya hingga hari ini.
Yang lebih menarik lagi, Prima Literasi Asia terus mengembangkan kemitraan dengan penyedia-penyedia teknologi dan perangkat pendidikan lainnya di dunia. Tujuannya, agar sekolah-sekolah kita terus berkembang dan segera masuk ke dalam kancah persaingan dunia.*